ChatGPT는 이제 그만! 2025년 당신의 업무를 업그레이드할 숨겨진 AI툴 5가지

 

이제 'ChatGPT'는 많은 분들에게 너무나 친숙한 이름이 되었죠. 리포트 아이디어를 얻고, 이메일 초안을 작성하는 등 우리의 업무에 AI가 스며드는 '첫 경험'을 선사해 준 일등공신입니다. 하지만, 언제까지나 입문용 장비에만 머물러 있을 순 없겠죠? 만약 ChatGPT가 모든 상황에 두루 쓰이는 만능 맥가이버칼이라면, 지금부터 소개해드릴 툴들은 각 분야의 전문가용 특수 장비와 같습니다.

 

'AI를 좀 쓸 줄 아는 사람'을 넘어, 'AI를 제대로 부리는 능력자'로 인정받고 싶으신가요? 오늘은 2025년 현재, 당신의 동료들은 아직 잘 모르는, 당신의 업무 레벨을 비약적으로 상승시켜 줄 '숨겨진 보석' 같은 AI 툴 5가지를 아낌없이 공개합니다.

 

당신의 업무를 '레벨업' 시켜줄 5가지 비밀 병기

각 툴이 어떤 문제를 해결해 주고, 어떻게 업무 시간을 '순삭' 시켜주는지 구체적인 예시와 함께 알려드릴게요.

 

1. 발표 자료의 '업무 레벨업': 텍스트만으로 PPT를 만드는 'Gamma'

"3분기 실적 보고 PPT, 내일까지 만들어 오세요." 이 한마디에 눈앞이 캄캄해지는 경험, 다들 있으시죠? 어떤 내용으로 구조를 짜고, 어떤 디자인으로 만들어야 할지 막막할 때 우리를 구원해 줄 AI입니다.

• 이럴 때 사용하세요: PPT 제작의 시작 자체가 막막할 때, 기획과 디자인에 쏟는 시간을 1/10로 줄이고 싶을 때.
• 어떻게 사용하나요?: Gamma에 접속해 프레젠테이션 주제(예: 'MZ세대를 겨냥한 신제품 마케팅 전략')만 입력하세요. 그러면 AI가 마법처럼 전체적인 논리 구조(서론-본론-결론)를 짜고, 각 슬라이드에 들어갈 텍스트와 어울리는 이미지까지 포함된 PPT 초안을 단 1분 만에 완성해 줍니다. 우리는 AI가 차려준 근사한 밥상에 우리만의 데이터와 인사이트라는 '핵심 반찬'만 맛있게 올리면 됩니다.

GAMMA

2. 자료 조사의 '업무 레벨업': 50페이지 논문을 10초 만에 요약하는 'Scispace'

새로운 프로젝트를 위해 수십, 수백 페이지에 달하는 논문이나 해외 시장분석 보고서를 읽어야 할 때가 있습니다. 핵심만 빠르게 파악하고 싶은데, 시간은 없고 영어 울렁증까지 있다면? Scispace가 똑똑한 '리서치 조수'가 되어 줄 겁니다.

• 이럴 때 사용하세요: 긴 분량의 PDF 문서나 논문에서 핵심만 빠르게 파악하고 싶을 때.
• 어떻게 사용하나요?: 분석하고 싶은 PDF 파일을 Scispace에 업로드한 뒤, 사람에게 질문하듯 대화창에 물어보세요. "이 논문의 핵심 결론이 뭐야?", "이 연구에서 사용한 방법론을 5줄로 요약해 줘."와 같이 한국어로 편하게 질문해도 찰떡같이 알아듣고 핵심만 정확하게 뽑아줍니다. 1시간 걸릴 자료 분석이 단 5분으로 줄어드는 기적을 경험하게 될 겁니다.

SCISPACE

3. 창의력의 '업무 레벨업': 저작권 걱정 없는 이미지를 만드는 'Microsoft Designer'

"보고서에 넣을 이미지가 필요한데… 저작권 걱정 없고, 뻔하지 않은 이미지는 어디서 찾죠?" 우리의 이 오랜 고민을 해결해 줄 최고의 무료 AI, 바로 Microsoft Designer(마이크로소프트 디자이너)입니다.

• 이럴 때 사용하세요: 발표자료, 블로그, 제안서에 쓸 고품질의 이미지가 필요할 때, 나의 창의적인 아이디어를 저작권 걱정 없이 시각적으로 구현하고 싶을 때.
• 어떻게 사용하나요?: 이제 '상상'만으로 이미지를 창조할 수 있습니다. Microsoft Designer는 OpenAI의 최신 DALL-E 3 엔진을 기반으로 하여, 한국어로 요청해도 매우 정확하고 창의적인 결과물을 만들어냅니다

예를 들어, '푸른 하늘을 배경으로 커피를 마시며 노트북을 하는 30대 여성, 감성적인 파스텔톤의 일러스트 스타일'과 같이 원하는 이미지의 모습을 텍스트로 상세하게 입력하면, 세상에 단 하나뿐인 나만의 이미지를 수십 초 만에 만들어냅니다. Microsoft 계정만 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있으니, 유료 이미지 사이트를 헤매던 시간은 이제 없을 겁니다.

Microsoft Designer

 

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4. 영상 콘텐츠의 '업무 레벨업': 텍스트로 영상을 창조하는 'Pika'

SNS 홍보를 위한 짧은 영상(Shorts, Reels)이 필수인 시대. 하지만 영상 편집 툴은 너무 복잡하고 어렵게만 느껴집니다. Pika는 이런 고민을 단번에 해결해 주는 '텍스트 투 비디오(Text-to-Video)' AI입니다.

• 이럴 때 사용하세요: 간단한 제품 홍보 영상, SNS용 숏폼 콘텐츠, 이벤트 공지 영상을 빠르게 만들고 싶을 때.
• 어떻게 사용하나요? '석양이 지는 바닷가에서 파도가 부서지는 모습' 같은 텍스트를 입력하거나, 가지고 있는 제품 사진 한 장을 업로드하고 '이 이미지에 잔잔한 물결 효과를 더해줘'라고 요청하기만 하면 됩니다. 몇 초 만에 그럴듯한 영상 클립이 완성되죠. 더 이상 영상 제작을 위해 몇 날 며칠을 고민할 필요가 없습니다.

Pika

 

5. 반복 업무의 '업무 레벨업': 모든 앱을 연결하는 'Zapier'

"고객 문의가 구글 폼으로 들어오면, 그 내용을 엑셀 시트에 복사해서 붙여 넣고, 담당자에게 슬랙 메시지를 보낸다." 혹시 이런 단순 반복 업무에 당신의 소중한 시간을 낭비하고 있진 않으신가요? Zapier는 이런 모든 과정을 '자동화' 시켜주는 마법 같은 툴입니다.

 

• 이럴 때 사용하세요: 매일 반복되는 복사/붙여넣기, 앱 간 데이터 이동 작업을 없애고 싶을 때.
• 어떻게 사용하나요?: Zapier는 'A라는 앱에서 이런 일이 발생하면(Trigger), B라는 앱에서 저런 행동을 하라(Action)'는 규칙을 만들어주는 연결고리입니다. 코딩 지식 하나 없이, "구글 폼에 새로운 답변이 제출되면, 그 내용을 즉시 나와 팀장의 슬랙 DM으로 보내줘" 같은 자동화 규칙을 몇 번의 클릭만으로 설정할 수 있습니다.

zapier

 

AI 시대, '어떤 도구를 아는가'가 당신의 몸값을 결정합니다

미래의 업무 환경에서 진짜 능력자는 단순히 'AI를 쓸 줄 아는 사람'이 아닙니다. 주어진 문제에 맞춰 '가장 적합한 AI 도구를 선택하고 활용할 줄 아는 사람'입니다. 오늘 소개해드린 5가지 비밀 병기, 어떠셨나요? 이 도구들은 귀찮은 반복 업무에서 해방시키고, 절약된 시간을 더 창의적이고 본질적인 일에 집중할 수 있도록 도울 것입니다. 오늘 당장, 이 중에서 가장 마음에 드는 툴 하나만이라도 즐겨찾기 해두고, 다음 주 업무에 바로 적용해 보는 것은 어떨까요? 당신의 '칼퇴'와 '업무 능력'이 동시에 레벨업 되는 놀라운 경험을 하게 될 것이라 확신합니다.